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【0318-5938716】、【18632061500】。 重庆市,云阳县 云阳县列入《全国文物分布图》的古建筑、古遗址、古墓葬、石刻造像等文物145处,其中:文物保护单位1处,省级保护单位3处,县级文物保护单位16处。2018年,云阳县正式退出扶贫开发重点县。
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一、管理更加有序、有力、,同时提高存、调卷效率。
档案室为什么要用重庆云阳密集柜?这是因为很多单位由于档案资料产出的速度很快,档案的数量也是非常庞大的,档案资料的数量越大就越加难以管理,以往很多单位使用的是文件柜或者货架的形式进行档案存放,这些管理方式越来越力不从心。经常出现档案的缺失、损坏等情况。相比之下一些采用重庆云阳密集柜作为档案库房设备的单位相对管理的更加有序、更加有力、更加。同时,各种不同类型的档案放在档案重庆云阳密集柜当中进行保存,不仅能够合理的进行分区以及分类,还能更有效的进行智能编号摆放和储存,自然就可以在调取和储存的时候得到更好的效果,条理非常清晰避免出现档案丢失等情况,在进行各种文档处理时也会达到更好的效果,避免给日常工作造成一些不必要的麻烦。



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5、提供多组通风接口,方便系统的功能升级。
6、智能通风管理。单击 “通风”按扭,重庆云阳密集架等隙均布各列位置,确保档案资料处于合格的环境。
7、重庆云阳密集柜设有红外传感器,具备红外线保护功能。
8、地址自动定位技术使每列的控制电路可以任意互换提高了产品的可靠性和可维护性。
9、形象直观的动态显示使各种创操作命令的执行一目了然。
10、具有网络化管理与权限保密功能。
11、LED直观显示档案存放于重庆云阳密集柜的列、节、层信息。
12、多个作业可并行排队,同一时间多区重庆云阳密集架同时工作。
13、多个作业可串行排队,同一区在一次命令中,多列按顺序依次打开。
14、电源远程控制,在电脑界面上可开启或关闭重庆云阳密集架电源。



智能档案重庆云阳密集柜的系统功能
对位存放:每个档案盒具有 ID标识,须对位存放。错位存放时系统自动提示核对存放位置,并指示正确的存放位置。
双重提示:通过指示灯和语音播报提示正确领用或归还档案。
借还自动记录功能:系统自动识别出入档案室的档案,并与人脸门禁识别的人员自动绑定,实现档案借还自动记录功能。
借阅流程审批功能:提供在线申请审批借阅电子档案,或预约到档案馆实物借阅。提供在线预约审批功能,查看电子化档案功能。
查询分析功能:实现档案的模糊检索、检索、分类检索、筛选查询等;提供档案数据统计导出功能,包括:档案查阅情况、借阅时间、借阅人员信息、用户操作信息、档案数量明细等信息Excel表格方式导出。
门禁功能:实现未通过借阅流程的档案出档案室报警反馈功能,已通过借阅流程的档案出档案室再次确认,系统自动记录档案的出库时间信息。
档案位置查询功能:具有查询权限的工作人员可登入系统查询,输入档案的名称、ID等信息就可以精准定位档案在某一货架的第几行第几列。
定期管理功能:支持设定每份档案的保管或清点期限,过期自动归类,并提示管理员进一步操作。
管理功能:当档案盒在非正常情况下通过门禁离开档案室,系统自动报警。
环境监测与调节:自动监测档案室内温度、湿度、烟雾等环境数据,支持自定义设定告警温湿度;当档案室内发生火情时,烟雾传感器发出报警提示管理人员。当档案室内温度或者湿度高过设定的警戒值时,系统会自动启动空调或抽湿机工作,让档案室始终在合适的存储环境。

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